[Kidzone Shpk]

Durres

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Supervizor | Team Leader

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

NJOFTIM PUNE

Profili i Grupit Balfin: Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, është një nga grupet investuese më të rëndësishme dhe më të suksesshme në rajonin e Ballkanit Perëndimor. Gjeografikisht, Grupi BALFIN është i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoni Veriore, Mali i Zi dhe Hollande, me afërsisht 6’000 punonjës në total. Aktivitetet e Grupit BALFIN përfshijnë zhvillimin dhe menaxhimin e pasurive të patundshme, shitjet me pakicë, industrinë minerare, sistemin bankar, turizmin, energjinë, logjistikën, etj. Grupi BALFIN po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe kontribuon në përmirësimin e jetesës së komuniteteve përmes zhvillimit ekonomik, prezantimit të ideve të reja, punësimit dhe investimeve sociale.

Kid Zone shpk është pjesë e Balfin Group i specializuar në shitje me pakicë ku tregton në ambjentet e tij artikuj të ndryshëm për fëmijë si lodra, dhurata, libra, kancelari, veshje dhe aksesorë të shumëllojshëm për shtëpinë tuaj.

Pozicioni i punës: Supervizor Magazine
Departamenti: Operacional
Vendndodhja: Jumbo Durrës

PËRMBLEDHJE E POZICIONIT:
Një Supervizor Magazine është përgjegjës për organizimin e punës në magazinën e dyqanit, stokun fizik, mirëmbajtjen, operimin e magazinës si funksion, motivimin dhe trajnimin e stafit të magazinës si dhe sigurinë e produkteve. Ai merr masa organizative që proceset e pranimit të furnizimeve, dërgesave dhe marrja e transfertave si dhe qarkullimi i stokut në magazinë të bëhet kundrejt standarteve të kompanisë dhe sigurisë së produktit dhe vepron si team lider për stafin e magazinës duke udhëhequr me shembuj.

FUNKSIONET THELBËSORE TË POZICIONIT:

• Sigurohet që magazina të jetë e pastër dhe e rregullt.
• Ndan detyrat për stafin e magazinës.
• Organizon stafin dhe kryen nxjerrjen e porosive ditore.
• Kontrollon dokumentacionin e transportit në rast furnizimi sipas kritereve ligjore dhe politikave të brendshme të kompanisë (CMR, Plumce, faturë shoqërimi..etj)
• Bën pranimin e furnizimit së bashku me punonjësit e departamentit dhe sigurohet që procesi të përfundojë me saktësi.
• Sigurohet që furnizimet pranohen në bazë të kutive dhe sillet intiutiv në identifikimin e gabimeve të furnizimit.
• Sigurohet që gjatë procesit të pranimimit të furnizimeve, mostrat e reja të ndahen veç dhe të përgatitet për sallë përpara porosive.
• Bën diferencat e furnizimeve brenda afatit kohor të përcaktuar sipas standarteve të kompanisë.
• Realizon në sistem dhe fizikisht transfertat mes dyqaneve dhe nga dyqani për në një destinacion tjetër në bashkëpunim me menaxherin e dyqanit.
• Mban me rigorozitet dokumenacionin përkatës për lëvizjet e produkteve në destinacione të ndryshme jashtë dyqanit dhe ndjek procesin.
• Komunikon me magazinën qëndrore dhe palët e treta duke siguruar një bashkëpunim të mirë për transportet e stokimeve, kur i kërkohet.
• Ndjek vazhdimisht kalendarin e mbylljes së kodeve sezonale në bashkëpunim me menaxherin e dyqanit dhe Merchandising.
• Njeh më së miri kodet e furnitorit për çdo kategori produkti dhe është përgjegjës për trajnimin e stafit të magazinës.
• Monitoron në mënyrë të vazhdueshme sistemimet e kategorive/sektorëve nga stafi përgjegjës.
• Punon në bashkëpunim me merchendaiser dhe stafin e dyqanit për të stokuar dhe mbyllur kodet sezonale sipas kalendarit, në kohë.
• Organizon transportin për në magazinën qëndrore të artikujve të stokuar/magazinuar për qëllime sezonale.
• Përkujdeset për sigurinë e produkteve në magazinë në mënyrë të vazhdueshme dhe merr masa që të shmangi dëmtimet e produkteve gjatë procesit të qarkullimit në magazinë ose gjatë pregatitjes për shitje ose transfertë.
• Identifikon produktet e dëmtuara së bashku me arsyen e dëmtimit dhe e raporton atë te menaxheri i dyqanit dhe bën veprimet përkatëse në bashkepunim me Price Specialist.
• Sillet situativ në rast të problemeve në punë, shmang keqkuptimiet dhe kërkon ndihmë nga superiori nëse është e nevojshme.
• Ndihmon në programimin e orarit të punës për stafin e magazinës në rast të delegimit të detyrës nga menaxheri i dyqanit.
• Raporton te menaxheri i dyqanit për çdo problem në lidhje me procesin e magazinës dhe produktin.
• Raporton te menaxheri i dyqanit në mënyrë të menjëhershëm për avari të ndryshme për të cilat është dëshimtar i momentit.
• Trajnon personelin e magazinës dhe kontribon vazhdimisht në zhvillimin e tyre profesional.
• Jep feedback të vazhdueshëm mbi performancën e punonjësve dhe kontribon në përmirësimin e performancës.

KËRKESAT:

• Diplomë e shkollës së mesme apo profesionale.

• Eksperienca lidhur me këtë pozicion: Të paktën një vit përvoje pune të mëparshme në supervizim magazine ose në pozicion të ngjashëm.
• Aftësitë kompjuterike: Njohja e paketës Microsoft Office përbën avantazh.
• Njohuri shumë të mira të gjuhës së folur e të shkruar në shqip. Njohja e gjuhës Angleze dhe/ose gjuhë të tjera do të përbënin avantazh.

AFTËSI:

• Aftësi organizative dhe drejtuese;
• Aftësi orientuese drejt cilësisë dhe rendimentit;
• Aftësi monitoruese dhe motivuese;
• Aftësi për të punuar me të gjitha mjetet e punës të nevojshme për operimin efikas në pozicionin përkatës;
• Aftësi për të njohur kodet e produkteve dhe vetitë e tyre si dhe për t’ja shpjeguar të tjerëve;
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe pune në grup;
• Aftësi për tu përballur me situata të ndryshme të momentit;
• Aftësi për t’i siguruar shërbim efikas në çdo kohë;
• Aftësi për të krijuar besim te kolegët dhe eprorët;

*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.

SHËNIM: Ky përshkrim i pozicionit nuk është gjithëpërfshirës. Punonjësit mund të kryejnë të tjera detyra në lidhje me këtë pozicion për sa kohë ato plotësojnë nevojat e organizatës.