[E2 Partners]

Tirane

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Administrate | Nenpunes

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

me dhe pa eksperience

E2 Partners Group Albania, në emër të klientit të saj aktualisht është duke rekrutuar për Menaxhere zyre.

Përgjegjësitë kryesore të punës:

- Siguron funksionimin efikas të zyrës, duke kryer një sërë detyrash
administrative, financiare dhe menaxheriale.
- Mban, koordinon dhe zbaton axhendën e takimeve dhe aktiviteteve të
administratorit të kompanisë.
- Koordinon komunikimet e brendshme ndërmjet sektorëve të ndryshëm në
kompani.
- Ndjek porositë dhe pagesat, si me furnitorët, ashtu dhe me klientët, deri në
kryerjen e tyre finale.
- Koordinon veprimet me zyrën e jashtme kontabël dhe monitoron faturimet.
- Harton dokumenta, preventivë dhe organizon protokollin dhe arkivën.
- Kryen detyra operacionale dhe mban librin e arkës (dhe dokumenta të tjera
të ngjashme).
- Kontrollon dhe menaxhon mbarëvajtjen e burimeve njerëzore dhe ndjek
dinamikat e tyre.
- Menaxhon e-mailet zyrtare, duke hartuar tekste ose duke i dërguar në
sektorin përkatës, sipas rastit.
- Koordinon nevojat që mund të ketë zyra për shërbime, përmirësime dhe
menaxhim të vazhdueshëm, duke u kujdesur për postën, furnizimet,
faturat, mirëmbajtjen apo riparime të nevojshme.
- Koordinon me ekspertët përkatës dhe zgjidh të gjitha nevojat e shërbimeve,
pajisjeve dhe sistemeve të IT-së në zyrë.
- Siguron mbështetje administrative sipas nevojës, duke përfshirë kryerjen e
kërkimeve për produkte dhe shërbime apo përgatitje e dosjeve dhe
prezantimeve.
- Koordinon udhëtimet, duke përfshirë rezervimet e fluturimeve dhe
hoteleve.
- Identifikon mundësitë për përmirësime të menaxhimit të zyrës dhe
propozon dhe zbaton sisteme të reja.
Kriteret:
- Diplomë e shkollës së lartë.
- Njohje shumë e mirë e gjuhës angleze.
- Njohuri të mira të paketave standarde kompjuterike (MS Office, MS Excel,
Word dhe Powerpoint)
- Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe analitike.
- Aftësi organizative dhe menaxhuese të kohës.

Aftësi të tjera:


Diskrecion dhe besueshmëri.
Fleksibilitet dhe përshtatshmëri.
Aftësi për të qenë ndërveprues dhe për të marrë iniciativa.
Orientim nga detajet, perceptues dhe i aftë për të punuar në një mjedis
dinamik dhe kreativ.

Jeni të lutur të dërgoni aplikimin tuaj në adresën e-mail: jobs@e2partners.al

Aplikimi juaj duhet të përmbajë një CV të përditësuar dhe një letër motivimi për pozicionin përkatës

Ju do të kontaktoheni nga ekipi E2 Partners nëse jeni përzgjedhur për të vijuar me proçesin e intervistave.

Në bazë të ligjit Për mbrojtjen e të Dhënave Nr. 9887, datë 10.03.2008, dhe rekomandimeve nga Institucioni i Komisionerit Për Mbrojtjen e të Dhënave, ju bëjmë me dije se tek ne CV-ja juaj është e sigurt dhe trajtohet në konfidencialitet të plotë.



Cel. : +355 69 70 86 174