[DIMENSION]

Tirane

Nr. Njesia - Zona me e afert?

5 Blloku

Tipi

1. me orar te plote

Fusha | Profili i punes

1. Asistence | Sekretari | Backoffice

Gjuha

1. anglisht

Eksperienca

vetem me eksperience

DIMENSION HR për një kompani të madhe që operon në fushën e distribucionit po kërkon të rekrutojë kandidatë në pozicionin vakant ASISTENTE EKZEKUTIVE



DETYRAT E POZICIONIT

• Siguron që ambientet e zyrave të jenë të mirëmbajtura, të organizuara dhe të sigurta;
  
• Rezervon sallat e konferencave/mbledhjeve dhe kujdeset që çdo gjë është e rregullt përpara takimeve;
  
• Koordinohet me departamentin e IT-së për mirëfunksionim të aseteve të kompanisë në rrjet;
  
• Kryen detyra operacionale, si dërgimi dhe shpërndarja e postës, i përgjigjet thirrjeve telefonike dhe e-maileve që adresohen;
  
• Përgjegjës për procesin check in dhe out të punonjësve;
  
• Raporton kohëshënuesin në kohë reale me bazë ditore dhe mujore dhe në fund të muajit bën raportim përmbledhës për çdo punonjës;
  
• Përgjegjës për zbatimin e procedurës së menaxhimit të aseteve, për firmosjen dhe ruajtjen e dokumentacioneve të aprovimeve për blerje asetesh;
  
• Përgjegjës për blerjen dhe dorëzimin e aseteve tek çdo punonjës i shoqërisë shoqëruar me dokumentacionin përkatës
  
• Përgjegjës për mbledhjen e kërkesave dhe prokurimin e të gjitha mjeteve administrative;
  
• Monitoron dhe mirëmban inventarin e furnizimeve të zyrës;
  
• Menaxhon buxhetin e zyrës, siguron raportim të saktë dhe në kohë;
  
• Realizon koordinimin e udhëtimeve/transportit/akomodimit për personelin kur nevojitet, në vend dhe jashtë vendit;
  
• Përgjegjës për blerjen dhe plotësimin me mjete HSE për të gjithë punonjësit që janë të ekspozuar ndaj riskut.

KUALIFIKIMET DHE AFTËSITË E KËRKUARA
Edukimi: Të ketë diplomë të arsimit të lartë/ Bachelor;

Eksperienca: Të ketë 2 vite eksperiencë si Menaxher Zyre apo Asistent Administrativ.

Aftësitë:

• Të ketë njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;
• Të ketë njohuri të mira të MS Word, Excel dhe PowerPoint;
• Të ketë aftësi për zgjidhjen e problemeve;
• Të ketë aftësi krijuese dhe sugjeruese për përmirësime të mundshme;
• Të ketë aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal;
• Të jetë në gjendje të trajtojë me saktësi detyrat administrative.

Menyra e aplikimit:
Mirëpresim aplikimin tuaj (CV) vetem në adresën tonë rekrutime@dimensionhr.al me subjekt ASISTENTE EKZEKUTIVE
Bazuar ne aplikimin tuaj, Ju bëjmë me dije se vetëm kandidatët që plotësojnë kriteret e profilit do të njoftohen për intervistë nga stafi i Dimension.



JU MIREPRESIM!



*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë nga Dimension sipas ligjit Nr. 9887 për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale” dhe do të përdoren nga Ne vetëm për qëllime rekrutimi.